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快去看书

恕我直言,在座各位的Word技能,都是垃圾

职场提升 2019-07-16 615人已学习


你第一次学会word是什么时候

小学?

初中?

算算也有十几年使用经验了吧

但是


辛辛苦苦排的版,一换电脑就乱套;

只会基础功能,连怎么插入数学公式都不会;

快下班才说要打印 100 份邀请函,

一个一个换名字忙到天亮

……


你真的学会用Word了么?



办公室复印机罢工,带着一堆资料的小万找了一家打印店。刚准备打印,接到办公室打来电话。

“先别打印啊,先把行间距调成1.5倍。”

“好的,好的。还没打印呢,给我5分钟马上好!”

小万电话还没挂,就看到打印店的老板,仿佛身怀绝技的高手,咻咻地已经都调整好了。


这就很尴尬了。


小万调整文章行距,一般都是先全选文档,再往工具栏上找出排版的栏目,在上面找到“行距”的选项,进去以后设置不同行距,再按确认。至少也要 5 步操作。



酷炫的老板靠着“Ctrl+”就搞定了——


Ctrl+1 设置当前段落行距为 1 倍,

Ctrl+2 设置当前段落行距为 2 倍,

Ctrl+5 设置当前段落行距为 1.5倍。


小万感觉,自己像是小学生还在左手右手一个慢动作,而复印店的老板轻轻松松已经成为了最强王者。




然而Word王者的吊打还没结束。


行间距改了之后,原本总算调整合适的排版,又凌乱了。


不得已,小万在每个需要另起页面的地方,都留下了一串回车键。




“你打这么多行回车累不累?”老板摸摸下巴。

“……”

“用分页符很方便啊。”看不下去的复印店老板,再次出手——


插入点定位到需要分页的位置,按下Ctrl+Enter组合,瞬间干净利落的另起一页。


这是什么操作!!!


小万当然知道分页符,但是他知道的分页符,要将插入点定位到需要分页的位置,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮,然后打开“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项。


因为嫌麻烦,小万一直都是直接敲回车键。却没想到,其实真正聪明的人效率比自己高出去不知道几十倍了!




据数据统计,每一个职场人每年因为word使用不熟练,浪费的时间高达15000分钟。


举个例子。


同样打印100份邀请函,一个个复制黏贴邀请人,至少要花一上午的时间;但是使用Word“隐藏”邮件合并匹配域的功能,就能直接关联excel的表单,瞬间告别手动操作的痛苦。


还有同样的星号键(*),在小万眼里是星号或者乘号,但在复印店老板眼里,它还是查找功能下的通配符。具体使用起来简直超神。


差距正是被这些隐藏的技能一点一点拉大。




为什么同样是在职场,有人就能一天干完两天的工作,不但KPI达标,还能有闲暇时间拓展自己的第二技能,发展成为斜杠青年;而你缺只能困在手头的工作里停滞不前,每天加班却只能勉强完成任务?


因为你浪费了太多时间在“无效工作”上。


Word、Excel这些职场技能看似基础,却是每天工作的重头。一个文件最少拉开10分钟,一天下来就是一个多小时的差距,一周呢?一年呢?


想要快速拉开职场差距,一套《职场必备——Word超强驾驭术》必不可少!


历时6个月,深挖Word实战细节,全面开启隐藏技能,高清视频讲义,让用户看清操作的每一步,为你的职业生涯添砖加瓦!

 

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(课程内容有多棒,继续下拉就知道)

主 讲 老 师

沈帅波 

(Raymond Shen)

@我爱PPT 博主

用 6 年时间,死磕 Office 三大块

你们走过的弯路他也走过无数遍

最终研发出这套实用的Word课程

风趣儒雅,耐心细致

重应用,善启发


课 程 内 容

第一章 基础篇


Word已经不是十年前的它

全面讲解Word 2013版本功能


1.文本编辑的超级入门(一)

 2. 文本编辑的超级入门(二)

3.【必看】Word课程开篇的话

4.Word文档创建保存及PDF格式

5.Word 2013版本全览及技巧

6.孤独的夜不要忘记保存

7.Word中的超链接应用

8.审阅与翻译 提高效率的好伙伴

……


本章介绍Word 2013版各项功能,从文本编辑的工具栏到自动保存的习惯设置,帮助职场人把不好意思向人问起的操作一一演示,打好扎实的基础。



第二章 进阶篇


传授各类技巧

看完才知道原来自己还有这么多不会的


1.中文版式排版不再难!

2.神奇的制表符(一)

3.查找与替换中最重要的事

4.神奇但被人遗忘的分节符

5.如何同时生成大量的信函、文件

6.生僻字及拼音的输入

7.用word制作表格

……



本章将实际工作中容易遇到各类问题进行盘点,如排版、生成大量信函等职场人会使用的低效方法进行讲解,通过正确的操作提高办公效率节省时间。



第三章 实用篇

 

与其每次用时都要百度

不如一次学会更高效


1.Word中如何插入复杂的数学公式

2.完美驾驭打印!

3.关于打印的补充

 

本章把职场人在工作时会遇到的“另类”问题进行归纳,如复杂数学公式,如何正反面打印,一步步教会设置,不用在大量试错浪费时间浪费纸张。




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