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为什么职场上精通excle的人,更容易升职加薪?

职场提升 2020-01-14 604人已学习

 

  今年,我被韩雪实力圈粉了。


在真人秀节目上,她给《海绵宝宝》配音,一口流利又标准的英语让人惊艳不已。


除了英语好,她还是动手达人、资深科技迷,常年凭借高度的自律持续充电学习,“娱乐圈新晋学霸”无误。




工作中,她不断提升能力,把自己的戏路越走越宽。


出道十多年,韩雪一直背着“花瓶”的标签,这次蛰伏后的出击,让她无需任何辩解,就一举翻身成功。


生活中,她有超强的时间观念,一切事情以效率为先。


按照严格的时间表生活作息,不熬夜,闹铃响了就起床,从不迟到……她不仅能掌控生活,还活成了理想中的自己。


为什么职场上精通excle的人,更容易升职加薪?


我身边也有这么一位不仅hold住工作,还将生活经营得有声有色的自律女神——


从二本毕业到年入百万

她是“最有烟火气”的职场狠角色

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每天早晨6点,当你还在睡梦中浑浑噩噩时,她已做好工作计划、敷好面膜、做完keep晨练。到了7点,她已做好早餐,化好妆。


你可能认为这没什么,可这样健康规律的生活她已经坚持了10年。


她是高度自律,也是最懂生活的女人。




作为IBM(世界500强前50名)的高级咨询经理,她不仅要根据需求制订可行的项目计划,还要对人员、资金、设备和进度等进行管理。


工作纷繁复杂,但她却总能在千头万绪中捋清思路,把它安排得井井有条。


看到现在精明干练的她,很难有人相信她不过普通二本毕业罢了。


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虽然身居高位,可她绝不是高冷的女强人。


无论是做报告还是主题演讲,她常常能把干巴巴的理论用生动的语言表达出来,幽默的谈吐常常令人捧腹,自信的姿态也让人羡慕。


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在她身上看不到一丝的焦虑和不安,举手投足间尽显优雅从容。


她,就是轻松玩转职场,最“会算计”的Amber。


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她曾是团队中的拖油瓶

“别人有背景,而我只有背影”

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别看Amber现在俨然一个叱咤职场的女精英,可刚毕业时,也是拿着3千月薪,做着琐碎工作,学历普通、长相一般、没有背景的职场小白。


在领导面前,她战战兢兢:只知道埋头苦干,可由于成绩平平,极少得到领导认可;


在同事中间,她小心翼翼:话说得少活干得多,可由于错误频出,时常被同事埋怨。




更让Amber崩溃的是,自己的职位明明是从事企业资源规划工作的ERP工程师,可领导交给她的工作却只是毫无技术含量可言的画画表、填填数。


她开始质疑自己:“我是不是真的很没用?我是不是注定是个平庸的人?”


“当今最吃香的三种人
能说的人,会写的人,会算计的人”

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好在Amber从来就不是个信命的姑娘,她告诉自己:如果到年底工作仍没起色,就辞职。


她开始全心投入工作,遇到项目紧急时,她更是不分昼夜地加班赶工,可即便如此,她仍然常常拖累团队的整体进度。




这样的次数多了,领导心疼又带些责怪地跟她说:“大家都是差不多的工作量,为什么只有你天天耗在公司呢?要提高效率啊。”

 

Amber一脸委屈:“我已经熟练使用各种办公软件了,还能怎么提高效率呢?”


领导说:“效率不高,是没能真正让这些工具为你所用啊。”


“就拿Excel来说,它不仅仅是一个处理数据的工具,还是能够建立数据思维的利器。


要知道,当今时代有三种人最吃香:能说的人、会写的人,会算计的拥有数据思维的人。”


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后来Amber反复揣摩,逐渐领悟到领导的深意: 自己不善言辞,能说会写很难做到,那一定要试着成为有数据思维的人。


她开始系统地研究Excel技术书,为了深入学习,还报了Excel线下班,更是多次参加了Excel技能大赛,力求吃透Excel的各项功能;


为了学以致用,她开始把Excel渗透到工作和生活的方方面面:做项目策划、工作计划、时间管理、素材整合……

在Excel的帮助下,她不仅提升了工作质量,还把时间掌控得游刃有余。


仅仅用两个月,她就拿下了SAP全球财务认证、高级工程师认证,这两个被称为业界最难考的资格认证。


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她开始在业界崭露头角,被IBM高薪挖走,后来带领团队完成近1000家公司的数据设计与处理工作,涉及15个国家、30多个地区及城市。


不到两年,她晋升为IBM最高级别的咨询经理,服务国家电网、中国远洋、中国石化、首都机场等十数家千亿级企业。




她说,在职场上Excel是万能的

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从月薪3000到年入百万,她只用了5年时间。每每被别人取经时,Amber都坦言道:


是Excel在她的职场生涯中帮了大忙。


她成为了有效率的人——用Excel做工作规划,从每日工作,到月度目标,再到年度计划,Excel都能清晰呈现,轻松识别优先级,把杂乱无章的工作变得井然有序…;


她成为了有逻辑的人——用Excel做项目策划,把收集到的信息分门别类、做可视化呈现,捋清项目难题的解决思路,分析内在规律…;


她成为了老板眼中有想法的人——用Excel做工作总结,将文字与图、画、表相结合,不仅让自己的工作成果一目了然,也让她的许多创意想法也随之浮现…

……


正如Amber所言:“Excel远比我们想象的强大,只要活学活用,你会发现在职场它是万能的。”


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一路走来,Amber发现很多人其实都意识到了excel的重要性,但却都很像二十年前的她:


想自学:但买了一堆厚厚的技术书,不知从何学起;


去报个班:却发现需要花费太多精力和时间,难以坚持,花了冤枉钱;


去网上搜个视频来学:逼着自己看完几集干巴巴的教程,却发现学到的内容不知怎么运用,收效甚微……


这一次,Amber想要把她20多年总结出的Excel技术精华教给你,帮你提高工作效率,提升逻辑能力,培养创新能力,真正成为时下最抢手的高效、高能、高知型人才。


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